Fullmakter
For å tydeliggjøre hvem som har myndighet til å inngå avtaler og til å påføre organisasjonsleddet kostnader, er det utarbeides en fullmaktsmatrise. Fullmaktsmatrise er en oversikt som viser hvem i sportsklubben som har myndighet til å godkjenne, hva som kan godkjennes og hvilke beløpsgrenser som gjelder for økonomiske fullmakter.
Hovedstyret vedtok i styremøte 28. april 2022 fullmaktene i klubben.
Type fullmakt | Beskrivelse | Fullmaktshaver | Prinsipp delegering |
Overordnede fullmakter | |||
Signaturfullmakt | Rett til å opptre og underskrive på foretakets vegne | Styreleder hovedstyret | Kan delegeres |
Prokura | Anledning å signere for selskapet ved spørsmål som gjelder daglig drift. | Styreleder hovedstyret Daglig leder | Kan delegeres |
Anmelde straffbare forhold | Anmelde straffbare forhold mot Holmlia Sportsklubbs eiendom/ virksomhet (tyveri, underslag, bedrageri, skadeverk mm.) | Styreleder hovedstyret Daglig leder | |
Godkjenne håndbøker og planer | Klubbhåndbok, økonomihåndbok, fullmaktsmatrise, sportsplan, sponsorplan mm. | Hovedstyret | Kan delegeres til gruppestyre for den enkelte idrett. |
Økonomiske fullmakter | |||
Godkjenne budsjett og regnskap | Budsjett og regnskap godkjennes av hovedstyret for fremleggelse for årsmøtet | Årsmøte | |
Inngåelse av avtale om kreditt / låneavtaler | Årsmøte | Kan delegeres | |
Bankfullmakt | Opprette, endre eller slette bankkonti | Styreleder hovedstyret Kasserer i hovedstyret | |
Bankfullmakt | Disposisjonsrett konto, godkjenne utbetalinger | Styreleder Daglig leder Kasserer i hovedstyret | Kan delegeres |
Kjøpe/selge utstyr og inngå avtaler som forplikter klubben økonomisk | Se matrise nedenfor for beløps-begrensning | Hovedstyret Daglig leder Grupper og komiteer | |
Inngå sponsoravtaler | Styreleder Daglig leder Sponsorgruppe Gruppestyre* | Kan delegeres | |
Personalfullmakter | |||
Inngå ansettelses-avtaler | Ansettelser og individuelle lønnsendringer | Hovedstyret | Kan delegeres |
Inngå treneravtaler | Se matrise nedenfor for beløps-begrensning | Gruppestyre | |
* Sponsoravtaler inngått av gruppestyre skal ikke være i strid med klubbsponsoravtaler og kan ikke forplikte ut over den aktuelle gruppen avtalen gjelder. Dette avklares med daglig leder før sponsoravtaler signeres.
Beløpsbegrensning enkeltkjøp | Hovedstyret** | Styreleder | Daglig leder Gruppestyre | Lag Komiteer |
Kjøpe/selge utstyr og inngå avtaler utenom trener-avtaler* | Kr 300 000 | Kr 100 000 | Kr 50 000 | Kr 25 000 |
Inngå trener-avtaler* | Kr 300 000 | Kr 100 000 | Kr 50 000 | Kan ikke inngå treneravtaler |
* Alle kjøp/salg og andre avtaler forutsetter at det er innenfor godkjent budsjett. Budsjett for lag/komiteer skal godkjennes av gruppestyret hvor laget/komiteen tilhører. Komiteer opprettet av hovedstyret skal fremlegge sine budsjettforslag for hovedstyret.
** Kan gå utover ramme dersom det er godkjent i budsjett.
